(Med endringer vedtatt på generalforsamling 06.02.2026 )
1. Navn
Selskapets navn er Norsk Akustisk Selskap (Norwegian Acoustical Society, NAS).
2. Formål
Selskapets formål er:
- å etablere og fremme kontakt mellom akustikere i Norge og med akustikere i de nordiske land gjennom deltakelse i Nordisk Akustisk Selskap, samt med andre tilsvarende nasjonale og internasjonale organisasjoner.
- å arbeide for utviklingen av den akustiske vitenskap og teknikk, og medvirke til å spre kunnskap på dette feltet.
3. Organisasjon
Selskapet er en frivillig sammenslutning av akustikere og akustikkinteresserte i Norge og danner den norske avdelingen av Nordisk Akustisk Selskap (The Nordic Acoustic Association, NAA). Selskapet kan samtidig være medlem av andre europeiske og internasjonale akustiske organisasjoner.
4. Medlemskap
4.1 Typer medlemskap
- Ordinært medlem:
- Fagpersoner på et akustisk område, som har akademisk avgangseksamen fra inn- eller utland, eller som i praksis
har ervervet seg tilsvarende kunnskaper.
- Personer som i særlig grad har forutsetninger for å fremme Selskapets arbeid gjennom ordinært medlemskap. - Studentmedlem:
- Studenter innen et relevant fagområde. Studentmedlemskap går automatisk over til et ordinært medlemskap to åretter innmelding. - Æresmedlem:
- Se punkt 11. - Støttemedlem:
- Styret kan godkjenne foreninger, firmaer, institusjoner og enkeltpersoner som interesserer seg for Selskapets
virksomhet og som ønsker å støtte Selskapet med årlige bidrag, som støttemedlemmer.
Medlemskap i Selskapet gir automatisk medlemskap i andre organisasjoner som NAS er medlem av.
4.2 Utmelding
Om et medlem ønsker å tre ut av Selskapet, må vedkommende sende skriftlig melding til styret om dette.
5. Selskapets styre
Selskapets virksomhet ledes av et styre bestående av fem personer; leder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. I tillegg til styrets medlemmer skal det være to varamedlemmer. Styrets medlemmer og varamedlemmer velges av og blant de ordinære medlemmene. Lederen velges særskilt, se punkt 6.2. Sekretær og kasserer velges internt av styret.
Om et medlem av styret blir forhindret i å utføre sitt arbeid som styremedlem, erstattes vedkommende av det varamedlemmet som har lengst ansiennitet. Dersom det er lederen som trer ut, velger styret selv sin leder for resten av funksjonstiden til styrelederen som trer ut.
Funksjonstiden for styremedlemmer og varamedlemmer er to år. Gjenvalg er tillatt én gang. Ingen kan likevel være medlem av styret, som fast styremedlem eller varamedlem, i mer enn 4 år sammenhengende, men dette kan bli utvidet til 5 år dersom man blir valgt som styreleder etter ett år som styremedlem.
Styret kan etter behov opprette arbeidsutvalg, blant styrets medlemmer og/eller de ordinære medlemmene, for utførelse av spesielle oppgaver.
Styret disponerer bruken av Selskapets midler.
Styret utgir Selskapets medlemsinformasjon på hjemmesiden og via e-post til alle medlemmene. Styret kan velge redaktør/webansvarlig enten blant styrets medlemmer eller de ordinære medlemmene.
Saksbehandlingen i styret kan, i tillegg til ordinære møter, foregå ved elektronisk korrespondanse eller som telefon-/videomøter mellom styremedlemmene. Vedtak gjort i styret protokollføres og arkiveres. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er til stede. Styrevedtak krever 2/3 flertall. Varamedlemmer har ikke stemmerett, med unntak av i møter der faste styremedlemmer er fraværende. Blanke stemmer teller ikke med i antall stemmer.
Styret offentliggjør innen 1. april hvert år årsberetning og regnskap for foregående år til alle Selskapets medlemmer. Hvis ingen av de ordinære medlemmene har sendt skriftlig innsigelse til styret innen en måned fra datoen for offentliggjørelse/utsendelsesdatoen, anses årsberetningen og regnskapet som godkjent.
Selskapets leder deltar normalt som styremedlem i styret i Nordisk Akustisk Selskap (NAA). To varamedlemmer utpekes av styret, fortrinnsvis blant styremedlemmene. Styret kan foreslå presidentkandidat til Nordisk Akustisk Selskap (NAA). I tillegg utpeker styret, fortrinnsvis blant styremedlemmene, representanter i vervene for andre utenlandske organisasjoner som Selskapet er medlem av.
6. Valg og avstemning
6.1. Valg
Medlemmer av Selskapet har stemmerett ved styrevalg. Valget foregår vanligvis i januar. Valget foregår ved elektronisk avstemning. Valgkomitéen skal sende styret forslag til kandidater innen 1. desember. Styret administrerer valget.
Valg avgjøres med simpelt flertall, der hvert medlem kan avgi én stemme. Ved stemmelikhet der en av kandidatene allerede er styremedlem, blir eksisterende styremedlem valgt. Ved stemmelikhet mellom kandidater der ingen allerede er styremedlem avgjøres utfallet ved loddtrekning.
I partallsår skal det velges styreleder i et eget valg, der hvert medlem får én stemme til dette valget, i tillegg til stemmen for å velge øvrige styremedlemmer.
6.2. Valgkomité
Hvert annet år oppnevner styret en valgkomité blant de ordinære medlemmene. Valgkomitéen skal komme med forslag til kandidater som ny leder, nye styremedlemmer og varamedlemmerr som er på valg, samt revisor. Valgkomitéen plikter å ta med alle navn som er skriftlig foreslått av minst ett ordinært medlem på sin kandidatliste. Valgkomitéen oppfordres til å tilrettelegge for en sammensetning i styret som er representativ for geografi, bransje og kjønn blant medlemmene. Eksisterende styremedlemmer som har mulighet til å gjenvelges mht. tillatt funksjonstid i punkt 5, bør oppfordres til å stille til gjenvalg, for å sikre kontinuitet i styret.
7. Møter
Selskapet kan holde medlemsmøter og andre møter i den utstrekning Styret bestemmer. Selskapet arrangerer Baltisk Nordisk Akustisk Møte (BNAM) på omgang med de andre nordiske landene, normalt hvert 8. år.
8. Generalforsamling
Styret kan innkalle til generalforsamling ved behov, eller dersom medlemmene skriftlig krever dette. Generalforsamling holdes fortrinnsvis i forbindelse med Høstmøtet, eller via elektronisk plattform. Innkalling og saksliste til generalforsamlingen skal sendes til medlemmene med minst seks ukers varsel. Vedtak kan fattes med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmene. Et medlem kan stille med én skriftlig fullmakt på vegne av et annet medlem. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig dersom den er lovlig innkalt.
9. Kontingenter
Medlemskontingenten og eventuelle andre medlemsavgifter fastsettes av styret. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets slutt, kan strykes som medlemmer ved neste års første styremøte. Medlemmer skal varsles av kasserer i forkant av dette styremøtet og får mulighet til å innfri det ubetalte kravet.
Studentmedlemmer er fritatt for kontingent.
Kontingent for de utenlandske medlemsorganisasjoner som Selskapet er medlem av, betales av Selskapets midler.
10. Statuttendringer
Forslag om endring av statuttene kan fremsettes av Styret. Endring av statutter kan vedtas av en lovlig innkalt generalforsamling, se punkt 8.
11. Æresmedlemskap
Styret kan på eget initiativ, eller etter skriftlig begrunnet forslag fra minst fem ordinære medlemmer, utnevne æresmedlemmer i Selskapet. Medlemmet som utnevnes, skal ha utmerket seg spesielt på det akustiske fagfeltet, gjort en særskilt innsats for Selskapet eller for å fremme akustikk som fagfelt. Æresmedlemmet tildeles et diplom og en nål med Selskapets logo, samt fritak for medlemskontingent på livstid. Selskapet dekker æresmedlemmers deltakeravgift og middag på høstmøter.
12. Oppløsning
Vedtak om oppløsning av Selskapet kan kun foretas på en lovlig innkalt generalforsamling, se punkt 8. Ved en eventuell oppløsning utfører styret fordelingen av Selskapets eiendeler etter retningslinjer fra generalforsamlingen.